Административные процедуры при выдаче разрешений Ростехнадзора

Административные процедуры требуют внимания со стороны должностных лиц, которых назначают ответственными за это руководители структурных ответвлений центрального органа ФС Ростехнадзор. Одной из важнейших административных процедур является прием заявительной документации. Основанием для начала рассмотрения вопроса об оформлении разрешительного документа служит письменное обращение юридического лица в службу выдачи разрешений. Сразу же после получения заявительного пакета документов орган Ростехнадзора обязан зарегистрировать заявку в центральном аппарате службы. После этого документы передаются в уполномоченное подразделение главного аппарата федеральной службы.

Получив заявительную документацию, подразделение Ростехнадзора заносит заявку в электронный каталог данных не позднее пяти дней с момента передачи документов. Оформив сопроводительное письмо, подразделение направляет документы в отраслевое управление, то есть ответственному исполнителю. В журнале приема-передачи документов заявителя обязательно делается соответствующая запись.

Рассмотрение заявительной документации - еще одна немаловажная административная процедура при оформлении документа Ростехнадзора. Основанием для нее служит получение ответственным исполнителем от уполномоченного подразделения пакета документов от фирмы-заявителя. В обязательном порядке ответственный исполнитель, который выдает разрешение Ростехнадзора на применение, должен проверить комплектность пакета, достоверность документов и правильность их заполнения. Если должностное лицо обнаруживает несоответствие в заявительных документах, юридическое лицо, выступающее заявителем, получает письмо, в котором сообщается об отказе выдать разрешение на применение по каким-либо причинам. Второй экземпляр письма исполнитель обязан направить в уполномоченное подразделение, в котором его регистрируют в электронном виде.

Заявительные документы по регламенту должны сохраняться у головного исполнителя, если их не принимают к рассмотрению. В противном случае ответственный исполнитель, анализируя предъявленные документы, должен определиться с возможностью/невозможностью оформления разрешительного документа на оборудование. На решение исполнителя влияют такие факторы, как полнота заполнения заявления, правильность оформления документов, сведений в них, соответствие документации правовым актам и нормативным требованиям, соблюдение всех необходимых процедур, которые предшествуют этапу выдачи документа.

Если принимается положительное решение, разрешение Ростехнадзора оформляется в виде проекта. После подписания его руководящим составом структурного подразделения, проект передают в уполномоченный отдел с внесением соответствующей записи в журнал приема-передачи. В установленном порядке фирма-заявитель получает документ по почте или на руки.