Профессиональная настройка 1с: зачем она нужна?
На данный момент программным продуктом 1с успешно пользуется в своей работе порядка 80% современных российских коммерческих предприятий, а это, согласитесь, говорит о многом.
На российском рынке продукты программные 1с-фирмы, которая занимается дистрибуцией, разработкой и настройкой компьютерных программ, впервые появились в 1991 году. Над разработкой программы для современных бухгалтеров в свое время трудились и сегодня неустанно работают более 400 профессиональных разработчиков. Однако это вовсе не значит, что перед тем, как начинать работу с этой программой в той или иной организации, ее не нужно особым образом настроить. Напротив, столь ответственный подход к разработке этого продукта и его специфические особенности позволяют при верной настройке сделать работу предприятия и его бухгалтеров с 1с максимально автоматизированной, безопасной и эффективной.
Для того чтобы вы лучше понимали, зачем необходима профессиональная настройка 1с, приведем конкретные примеры.
Итак, давайте предположим, что некое коммерческое предприятие решило использовать для ведения бухучета программу 1с. Продукт установлен на ПК и теперь нужно выполнить первичную настройку. Такая настройка, в первую очередь, предусматривает введение всех необходимых данных о компании, а затем - настройку учетной политики.
Для того чтобы данные о коммерческом предприятии не попали в чужие руки, ими не могли пользоваться сотрудники без специального доступа, также необходимо произвести настройку прав доступа. Если этого не выполнить, то все те данные, к которым, к примеру, имеет доступ только главный бухгалтер компании, будут легко доступны всем другим работникам, а значит, ваша конфиденциальная информация фактически, ничем не будет защищена.
Если вы хотите, чтобы ваши бухгалтера работали максимально эффективно и тратили как можно меньше времени на заполнение документов вручную, нужно в программе 1с будет настроить еще и автозаполнение.
Также требуется и профессиональная настройка синхронизации тех программ 1с, которые использует ваше предприятие, к примеру, 'Управление персоналом' и 'Зарплата'. По итогу такой настройки обмен данными между упомянутыми программами 1с происходить будет абсолютно автоматически.
А еще очень полезно будет выполнить настройку 1с по загрузке классификатора адресов. Таким образом, значительно упростится подготовка документов для их сдачи в налоговые органы.
Выше шла речь лишь о предварительной настройке 1с, однако она, на самом деле, может быть и текущей. Так, к примеру, настройка программы может потребоваться компании и в том случае, если она решила перейти на другую версию 1с.