В этом случае, СУП просто удобный инструмент, позволяющий сконцентрировать внимание на проекте. Для укрупненных оценок довольно часто используются стоимостные и временные параметры аналогичных объектов инвестирования, поэтому весьма привлекательным представляется потенциал использования информации из уже реализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции систем управления проектами с другим программным обеспечением, например сметным.
На этой стадии систему управления проектами могут использовать инвестор-застройщик, управляющая компания, технический заказчик и т.п.
Стадия тендерных торгов
На этой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядным организациям решать следующие задачи:
- Разработка укрупненного пилотного графика производства работ;
- Разработка предварительного графика финансирования;
- Разработка ведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной документации.
Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов.
В случае, если заказчик (управляющая компания, etc) тоже использует СУП, получив расписание проекта в электронном виде, может достаточно быстро и корректно оценить реальность представленного графика производства работ.
Стадия реализации проекта
Наиболее полно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадии реализации проекта. Это и не удивительно, ведь именно для этого - управления проектами они и предназначены.
Стадия исполнения проекта делится на два этапа:
Этап разработки проекта управления строительством (ПУС)
Этап его утверждения и контроля исполнения
- Подход к составлению расписаний;
- Выбор уровня детализации;
- Выбор модели управления;
Эта стадия, как правило, разбивается на два зависимых друг от друга процесса:
Процесс разработки проекта управлением строительством (ПУС) (планирование)
Процесс контроля исполнения и управления проектом
Рассмотрим задачи, относящиеся к процессу разработки проекта управлением строительства:
- Определение состава работ проекта (по аналогам, сметам и пр.);
- Разработка структур кодов (WBS, ID, топологические схемы), типов и т.д.;
- Разработка структуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов;
- Разработка расписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов. Влияющих на последовательность и сроки выполнения работ (пример: паводок, мороз);
- Назначение длительностей, ресурсов, их производительностей и стоимостей;
- Оптимизация расписаний (включая использование fast-track);
- Расчет и оптимизация плановых сроков реализации проекта с учетом существующих ограничений на ресурсы. В СУП менеджер может легко проиграть различные варианты реализации проекта - при жестких временных или ресурсных ограничениях. Во все СУП заложены математические алгоритмы оптимизации использования различных типов ресурсов, с помощью которых значительно упрощается решение задач;
- Построение графиков потребности проекта в трудовых ресурсах, машинах и механизмах, оптимизации загрузки имеющихся производственных мощностей;
- Определение потребностей проекта в материалах, формирования графика поставок и закупок материалов;
|
|
