Если после заключения договора стороны пожелают продлить его действие и подготовить дополнительные документы, то необходимо обеспечить, чтобы эти документы не противоречили существовавшим ранее.
ВЫБОР КОНСУЛЬТАНТА
В практике не существует общепринятой процедуры выбора консультантов. Во-первых, выбор консультанта может носить неофициальный характер: заказчик обращается к уже известному ему консультанту или консультанту, с которым его познакомили, и поручает ему работу.
Для выбора фирм-консультантов могут быть и более длительные и официальные процедуры. Предполагается, что прежде чем осуществить такой выбор, заказчик определил проект, выработал процедуру выбора и уполномочил лицо или лиц (выборочную комиссию) выбрать или рекомендовать фирму-консультанта.
Официальный процесс отбора начинается с подготовки списка консультантов или фирм, предлагающих свои знания и опыт в данной конкретной области, к которым заказчик может обратиться как профессиональным ассоциациям консультантов, дипломатическим и торговым представительствам, торговым палатам и т. д. У некоторых банков, правительственных учреждений и инвесторов имеется справочник, в котором регистрируются консультанты. Именно на этой стадии устанавливаются первые контакты между заказчиком и консультантом. На основе полученной информации после предварительной проверки составляется краткий список (из 3-5 имен или названий фирм).
При выборе консультанта решающими факторами могут быть его профессиональные знания, опыт и репутация. Многие международные организации разработали правила, которые применяются в тех случаях, когда они финансируют какой-либо проект и которые в большинстве случаев содержат шкалу оценок квалификации консультантов.
ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ЗАКАЗЧИКОМ И КОНСУЛЬТАНТОМ
Хотя договорные отношения между заказчиком и консультантом одинаковы на всех этапах проекта, услуги, предоставляемые консультантом, являются различными на разных стадиях. Поэтому юридические последствия несоблюдения того или иного обязательства также различаются в зависимости от соответствующих услуг.
После принятия решения о начале осуществления проекта и проведения всех предварительных исследований на предынвестиционной стадии заказчик выбирает метод осуществления проекта. Существуют четыре основных метода: обычный, внутрифирменный, руководство проектом и "под ключ". Положение консультанта в отношениях с заказчиком зависит от области работы и его функций.
Обычный метод
Обычный метод осуществления проекта используется в случаях, когда заказчик продолжает сотрудничать с консультантом, который выступает в качестве профессионального консультанта при подготовке планов и технических условий проекта и получении заявки на подряд от генеральных подрядчиков и поставщиков для выполнения строительных работ, а также при осуществлении контроля за выполнением проекта и руководстве им. Кроме того, консультанту может быть предоставлено право выступать в качестве полномочного представителя заказчика в переговорах с подрядчиком и поставщиками или при заключении договоров в соответствии с инструкциями и от имени заказчика.
Метод внутрифирменного осуществления проекта
Метод внутрифирменного осуществления проекта предусматривает использование значительной части или всего собственного персонала заказчика. Сотрудники организации заказчика осуществляют руководство проектом, общее проектирование и иногда даже строительство.
И хотя ни один из заказчиков не в состоянии изготовить или произвести все необходимые ему материалы и средства для крупномасштабного проекта, некоторые заказчики принимают решение подобрать необходимый персонал для осуществления большей части проекта из собственных сотрудников. При этом собственный персонал должен быть квалифицированным, способным осуществлять работу, а также уметь планировать, организовывать и осуществлять проект. Поэтому метод внутрифирменного осуществления проекта, как правило, связан с минимальным использованием услуг независимых консультантов со стороны. Роль последних ограничивается консультациями или оказанием содействия в связи с конкретными аспектами проекта, в которых собственный персонал заказчика не имеет достаточных навыков и опыта.