При аренде офисного помещения неизменно возникает ряд вопросов, которые и помогают остановиться на конкретном варианте, который максимально удовлетворит потребности компании.
Где? Этот вопрос встает перед арендатором в первую очередь. Арендовать офис можно в жилом здании, первый этаж которого переоборудован под кабинетно-коридорную систему офисов для небольших компаний. Для большей солидности можно начать поиски в специализированных деловых центрах, которые имеют соответствующую инфраструктуру и системы коммуникаций надлежащего уровня. Многие крупные компании арендуют или выкупают целые здания, в которых и размещается многочисленный штат сотрудников. Ответ на вопрос .Где?. полностью зависит от пожеланий владельца компании и его амбиций.
Как? Этот вопрос волнует многих арендаторов, особенно тех, кто плохо знаком с процедурой оформления всех необходимых документов. Чаще всего оформление аренды оказывается крайне простым занятием, но незнание и опасения попасть в неприятную ситуацию заставляют многих людей прибегать к недешевым услугам риэлторов. Однако, на этом вопросе можно сэкономить существенную сумму, если следовать несложным правилам. В первую очередь следует найти возможность арендовать офис непосредственно у собственника недвижимости. В этом случае важным требованием является предоставление собственником полного пакета документов, подтверждающих его право самостоятельно распоряжаться имуществом. В противном случае (если компания или человек обладают только правом хозяйственного управления), договор аренды может быть признан недействительным. Осведомленность арендатора во всех деталях при заключении договора является гарантией спокойного пользования офисным помещением.
И последний, но не менее важный вопрос: Почем? При заключении договора аренды необходимо четко понимать, за что вы платите деньги. Низкая стоимость контрактов, которая привлекает многих клиентов, часто оказывается обманчивой. Ведь арендодатели нередко предлагают по таким привлекательным ценам помещения с голыми стенами и полом под стяжку. То есть, снять офис . это только полдела. И масса капиталовложений потребуется для приведения его в рабочее состояние. Но даже если вы арендуете полностью подготовленное рабочее помещение, то не стоит думать, что затраты ограничатся ежемесячными арендными платежами. К ним нужно прибавить оплату оборки помещений и стоимость устранения постоянно возникающих мелких неполадок, которые неизбежны в офисе. Поэтому для получения полной картины расходов нужно максимально детально расписать все возможные затраты.