Согласно законодательству РФ, любая сделка, проводимая с объектом недвижимости, должна быть официально зарегистрирована. При этом для обоих сторон сделки крайне важно, чтобы документы были оформлены корректно.
На сегодняшний день только государственная регистрация недвижимости является легитимным доказательством существования какого-либо права на объект недвижимости, земельный участок, промышленный или жилой объект. Это касается не только сделок с куплей-продажей или арендой, но и при наследовании недвижимости, получения ее в дар. При наличии официально оформленного права на недвижимость оспорить принадлежность имущества можно лишь в судебном порядке. Тогда как в случае отсутствия свидетельства о государственной регистрации права на недвижимость, оспаривание имущественных прав не составляет труда.
Крайне важно, что необходимость регистрировать сделки с недвижимостью требуется не только обеим сторонам, проводящим сделку, но и государству. Причем если сторонам сделки процесс регистрации требуется для защиты своих прав, то государству процедура регистрации нужна для того, чтобы сделать оборот недвижимости как можно более прозрачным.
Функции проведения процедуры регистрации возложены на соответствующие регистрационные органы. Как и во многих других случаях, например, при добровольной сертификации продукции, в регистрирующий орган требуется сдавать стандартный пакет документов (удостоверение личности, подтверждающий сделку документ и пр.), дополненный рядом бумаг, список которых определяется в каждой конкретной ситуации индивидуально.
Основой процесса регистрации является проверка законности сделки и достоверности предоставленных документов, дающих право на данный объект недвижимости. В том случае, если у экспертов возникают сомнения в достоверности пакета документов или правильности оформления бумаг, они вправе потребовать предоставления дополнительных сведений. В худшем случае, когда сомнения в достоверности предоставленных сведений подтверждаются, законом предусмотрена возможность отказа в регистрации. Некоторую часть сделок, например наследования или дарения, вполне реально оформить зарегистрировать самостоятельно, тогда как регистрацию прав на объекты коммерческой, промышленной или сельскохозяйственной недвижимости во избежание потенциально возможных сложностей, лучше оформлять в специализированной организации.