Конечно, лучшим вариантом офиса является его строительство "с нуля", когда в проектируемом здании заранее предусматривается помещения для работы персонала.
В этом случае уже на стадии проработки проектных решений можно предусмотреть все санитарно-гигиенические нормы и правила, регламентирующие параметры и оснащенность офисных помещений.
Новостройки Москвы дают возможность такого выбора, поскольку в столице доля офисных зданий в общем объеме капитального строительства традиционно высока.
Если же не устраивают существующие варианты по цене или по местоположению, придется подыскивать помещение самостоятельно. При этом нужно помнить, что в отличие от жилой квартиры при выборе офиса следует учитывать не столько личные предпочтения, сколько возможность создания нормальных условий для работы сотрудников.
В санитарных нормах четко регламентируется размер площади на одного работника офиса. В них также оговариваются необходимые параметры температуры, влажности, кратности воздухообмена, освещенности рабочего места. Поэтому очень желательно сразу пригласить на осмотр помещения, которое предполагается переоборудовать под офис, не только дизайнера, но и специалистов по строительству, сантехнике, кондиционированию и вентиляции. Купить квартиру в Москве несложно, а вот грамотно переоборудовать ее под офис без лишних затрат можно лишь при совместной работе генподрядчика, дизайнера и спецмонтажников.
В противном случае может получиться, что сантехники, идущие вслед за строителями, не найдут нужных каналов для коммуникаций, придется героически штробить в готовой стяжке пола канал, который можно было без проблем проложить при бетонировании.
Электрики могут забыть оставить сантехникам схему, где указано расположение теплых полов. После этого последние обычно повреждают греющий электрокабель, сверля отверстия наугад.
Цены на квартиры в Москве после такой организации труда покажутся невысокими в сравнении с общей сметой работ по переделке брака, которая может достигнуть значительной суммы.
Уже на стадии проекта реконструкции обязательно учтите специфику работы фирмы. Это нужно для того, чтобы четко определиться, какой тип офиса нужен: закрытый или открытый. Закрытый или кабинетный офис хорош для компании, имеющей множество отделов, которые нечасто контактируют между собой. Например, юридические компании или проектные организации. Если же фирма быстро развивается, а специфика работы требует постоянного взаимодействия между сотрудниками, то открытый тип офиса - лучшее планировочное решение.