Важным вопросом в обеспечении минимально приемлемых условий существования любой фирмы является обеспечение безопасности ее офиса. При правильном и грамотном решении данного вопроса, можно давать гарантии комфортной работы сотрудников, а также сохранности всех видов ценностей, которыми обладает фирма.
В западных странах для решения проблемы безопасности офисов используется комплексный подход, а также набор комплексных средств - технических и организационных. Практика показывает, что только такой подход является единственно эффективным в стремлении предотвратить, выявить и ликвидировать любые угрозы нормальному функционированию фирмы, исходящие от разных источников.
Охрана офисов является главной целью такой комплексной системы безопасности, а ее подцели следующие: налаживание стабильной работы офиса, профилактика потенциальных угроз и опасностей, охрана интересов фирмы от посягательств со стороны злоумышленников, а также создание благоприятных условий работы для сотрудников, что подразумевает под собой охраны материальных ценностей, принадлежащих как самой компании, так и ее сотрудникам, защита конфиденциальной информации от искажения или хищения, принятие мер по налаживанию ритмичности производства.
Однако, к большому сожалению, многие специалисты недооценивают важность комплексной системы безопасности, не придавая значения таким ее преимуществам как возможность отражения всего спектра угроз работе офиса. Причиной такого недоразумения зачастую является характер предыдущей деятельности, которой занимался начальник службы безопасности фирмы. К примеру, бывший работник внутренних дел скорее всего будет наибольшее внимание уделять защите офиса от различных криминальных элементов, не уделяя достаточного внимания противопожарной защите и угрозе техногенной аварии. И наоборот, сотрудник МЧС, получивший должность начальника службы безопасности в какой-либо фирме, будет пренебрегать профилактикой защиты материальных ценностей фирмы от хищения, сосредоточив внимание на пожарной безопасности.
Такая своеобразная узкая направленность организации системы безопасности не обеспечивает достаточной эффективности, и грозит большими неприятностями. Поэтому наилучшим выходом является комплексная система безопасности, позволяющая дать достойный отпор любой возникшей опасности.