Офисная техника. Высокие технологии делопроизводства.

Клерки прошлого века довольствовались и обходились бумагой и чернилами, дыроколом, деревянными счетами и печатной машинкой. Рабочий процесс был длительным и кропотливым, затягивая бумажные волокиты месяцами. Сегодня, с появлением цифровых технологий, человеку доступен целый мир, в который входит электронная почта, передача факса, сканирование, ламинирование разные виды печати и многое другое.
Современная офисная техника - служит для ускорения делопроизводства и значительно облегчает рабочую деятельность. Высокотехнологичные машины - являются источником новшеств, которые продолжают развивать и совершенствовать нашу жизнь.

Чтобы сделать легче труд офисных служащих, компании приобретают всевозможные электронно-цифровые устройства, основной фигурой которых, является компьютер - глава офисного оснащения. ПК - самый важный элемент современного рабочего процесса. Без компьютера, сегодня не обходится ни один вид деятельности и отдыха. С помощью разных программ, человек выстраивает сложную схему или таблицу, вычисляет любую формулу, пишет книгу или создает музыку. В перерыве между работой, можно отдохнуть за любимым пасьянсом или игрой. Несмотря на совершенство компьютера, оргтехника для офиса не ограничивается только этим видом.

Каждая уважающая себя компания оснащает свои офисы принтером и сканером для работы с деловыми бумагами. Для содержания документов в порядке, существует многофункциональная офисная техника, переплетные машины, ламинаторы, ризографы, шредеры и др. Переплетчики - это оргтехника для офиса, которая создаст аккуратный переплет и сошьет многочисленные листы документов, приказов и важных архивов в красиво оформленный журнал или каталог. Офисная техника - имеет множество преимуществ, но кроме них, некоторые устройства могут оказывать неблагоприятное воздействие на здоровье. Влияние электро-магнитного излучения на организм человека - еще не достаточно изучено, поэтому нельзя категорически утверждать о его вреде или безопасности.

Серьезные мировые бренды стараются использовать максимально безвредные детали в моделях своей техники, выпуская экологически чистые расходные материалы, краску для копировальных машин, жидкокристаллические мониторы и др. Выбор офисного оборудования определяют многие важные факторы, и прежде всего - специфика деятельности компании. Современный рынок оргтехники - велик и многообразен, поэтому многие офисные процессы заменены полезными машинами. В современном офисе могут решаться любые задачи, но основными - всегда будут стандартные:
- набор текста (компьютеры),
- печать (принтер, ризограф, ксерокс),
- сканирование (сканер),
- ламинирование (ламинатор),
- создание переплета (брошюровщик).

Если деятельность фирмы или организации связана с выпуском полиграфической продукции, то для продуктивной работы потребуется самая разнообразная оргтехника для офиса. Печатный процесс предполагает специальное оснащение, к которому относится:
- компьютер (монтаж, допечатная обработка файлов);
- ризограф, принтер или офсетная машина (печать и размножение документов);
- плоттер (широкоформатная печать сложных чертежей и схем);
- фальцовщик и биговщик (создание сгибов);
- бумагорезальная машина (резак);
- переплетчик (брошюровочная машина), термоклеевая машина;
- ламинатор (покрытие защитным слоем пленки);
- термопресс для тиснения;
- шредер (уничтожитель бумаги) и др.

Современная офисная техника достигла значительного уровня развития, представляя уникальные модели многофункциональных машин разнообразного назначения.