Юридический адрес является неотъемлемым атрибутом любого коммерческого предприятия. При отсутствии адреса предприятие попросту не будет зарегистрировано. Существует определенный ряд требований к юридическому адресу, при соблюдении которых можно облегчить и процедуру регистрации или открытия фирмы, и все последующие юридические операции.
По определению, юридический адрес - это адрес, по которому предприятие было зарегистрировано, а также по которому оно состоит на учете в налоговых органах. В налоговую информация о юридическом адресе передается, когда проходится государственная регистрация коммерческих организаций. Важно отметить, что последующие операции юридическим адресом наиболее актуальны в контексте взаимоотношений именно с налоговой инспекцией.
В процессе деятельности компании основное требование по поводу юридического адреса - это настоящее соответствие указанного в документах адреса и реального адреса размещения компании. Естественно, что подобное требование соблюдается далеко не всегда. Подобные несоответствия, в свою очередь, могут сильно затруднить работу налоговых органов. Бывает такое, что налоговые инспекторы в течение нескольких месяцев не могут выяснить реальный адрес той или иной компании. Кроме того, юридический адрес очень важен при открытии лицевого счета в банке. В случае выявления несоответствий, счет может быть заблокирован - это повлечет за собой временные неудобства в ведение дел и внушительный штраф - 5000 российских рублей.
При изменении юридического адреса или при несоответствии его реальному адресу, можно произвести внесение изменений в учредительные документы, при этом необходимо проинформировать об этом целый ряд структур, в том числе налоговую инспекцию и банк.
С юридическим адресом обычно бывают самые большие проблемы при открытии нового дела. Специализированные юридические конторы заранее подготавливают список адресов и за определенную плату предлагают их своим потенциальным клиентам. При наличии соответствующего всем необходимым требованиям юридического адреса, государственная регистрация ип занимает минимальное время и не требует никаких особых дополнительных затрат.
При приобретении юридического адреса, стоит обратить внимание на наличие всех документов, подтверждающих регистрацию именно на этот адрес. Это договор аренды и субаренды, а также гарантийное письмо. Кроме того, должен быть договор на получение почтовых и секретарских услуг.