Учредительными документами называют те документы, которые являются основанием для деятельности организации. Состав учредительных документов зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Изменения в данных документах фиксируются в едином государственном реестре юридических лиц. Срок, отведенный для внесения изменений в учредительные документы, равен трем – пяти дням (в зависимости от разновидности изменений) с момента вступления изменений в силу. Несвоевременное проведение данной процедуры карается наложением административного штрафа.
Разработка планируемых изменений и голосование за и против их внесения. Порядок голосования различается в зависимости от организационно-правовой формы. Так, для общества с ограниченной ответственностью изменения принимаются только при условии, что две трети и более участников выступили в их поддержку.
Составление протокола (решения в случае, если участник один) об одобрении регистрации принятых изменений.
Написание заявления по установленной форме и подготовка необходимого пакета документов; оплата госпошлины.
Предоставление необходимых документов в государственные органы.
Промежуточным этапом может стать посещение юридической консультации, которое поможет упростить процедуру регистрации внесения изменений в учредительные документы.
Стоит отметить, что для юридических лиц, не имеющих учредительные документы (например, для индивидуальных предпринимателей), также существует ряд изменений, подлежащих обязательной регистрации. Порядок регистрации и список документов для них будут отличаться от представленных выше.
К сожалению, к помощи юристов чаще всего прибегают в тех случаях, когда необходимо устранить ошибки, допущенные на ранних этапах проведения того или иного рода действий. В результате проведение даже самых простых процедур может вылиться в долгий и финансово затратный процесс, требующий параллельного исправления и других ошибок, ставших следствием юридической неграмотности.
Юридическая консультация, проведенная своевременно, упростит ведение дел не только в настоящем, но в и в будущем. Так, например, ошибки в регистрации фирмы приведут далее к необходимости незапланированного внесения изменений в учредительные документы или даже к прекращению работы вашего предприятия. Так что, даже если вы подкованы в юридической сфере, никогда не будет лишним перестраховаться и спросить совета у специалиста.