Смета – это документ, который оформляется по определенным правилам. В сфере строительства есть несколько видов смет, каждый из этих документов имеет четкую структуру, составляется по правилам, описанным в различных нормативных документах. Как будет выглядеть смета, зависит от того, где и для каких целей она будет использоваться.
Когда заказчик только думает, стоит ли начинать строительство, для него профессионалами составляется концептуальная смета. В этом документе рассчитывается примерная стоимость возведения здания, а также рассчитывается, какие материалы будет целесообразнее использовать. Документы подобного типа предназначаются для пользования только внутри фирмы, их не нужно носить в государственные учреждения для проверки, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме. Все эти приблизительные расчеты нужны только заказчику и частным инвесторам.
Если же заказчик выбирает исполнителей для своего заказа, то в данном случае фирмами-подрядчиками составляется тендерная смета. Основная задача данного документа – убедить заказчика, что именно ваша фирма сможет произвести строительство быстрее, качественнее всех и с наименьшими затратами. В данном случае смета на строительные работы состоит из несколько разделов, в которых перечисляются все материалы, которые планируется использовать, а также поясняется, почему были выбраны именно эти материалы, а не другие. Заказчик знакомится с расчетными документами, предоставленными из различных фирм, а потом выбирает исполнителя, который предложил наиболее рациональное решение.
Расчетные документы, перечисленные выше, в некоторых случаях могут учитываться в суде, если между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия, но в остальных государственных органах эти бумаги не имеют никакой силы. Когда составляется проектно-сметная документация для передачи в какие-либо государственные учреждения, должна быть составлена исполнительная сметы. Ее подготавливают после того, как заказчик и подрядчик заключат официальный договор. В этих расчетных документах должны быть только точные цифры, должны быть учтены все дополнительные и непредвиденные расходы. Также должно быть указано не только наименование работы, но и сроки ее выполнения. Если исполнитель вовремя не выполнит свои обязательства, заказчик может потребовать от него выплаты неустойки.