Бизнес – вещь непредсказуемая и переменчивая. Сегодня ваша компания процветает, а завтра могут настать тяжелые времена, сопровождаемые спадом активности и, как следствие, снижением доходов. В эти дни перед владельцем может встать серьезный вопрос: «Правильно ли я мыслю, в верном ли направлении двигаюсь? Что предпринять, чтобы вернуться на прежний уровень?» Иногда, чтобы восстановить силы, требуется кардинальная смена не только политики бизнеса, но и места его дислокации.
Как правило, офисный переезд сопровождается множеством проблем, решать которые предстоит владельцу бизнеса. Для того чтобы это мероприятие прошло «без жертв» стоит воспользоваться услугами транспортной компании - только так возможно минимизировать риски потерять то, что было нажито непосильным трудом за годы кропотливой работы и ускорить процесс переезда.
Переезд офиса имеет ряд особенностей, которые отличают его от других подобных мероприятий.
Во-первых, в кабинетах имеется огромное количество папок и бумаг, которые, возможно, не пригодятся на новом месте. Сотрудники могут уничтожить ненужное и самостоятельно упаковать то, что обязательно должно переехать вместе с ними, таким образом, облегчив работу грузчикам.
Во-вторых, особое внимание стоит уделить офисной мебели и технике, ведь это оборудование, как правило, довольно дорогостоящее. Для опытного грузчика упаковка и загрузка этих вещей не является проблемой.
В-третьих, офисный переезд должен осуществляться быстро, ведь простои негативно сказываются на состоянии бизнеса – клиенты не любят ждать, они предпочитают обращаться в те компании, которые молниеносно реагируют на их потребности.
В-четвертых, упаковывать все вещи нужно с учетом того, в каком кабинете и какому сотруднику они принадлежали, иначе по приезду на новое место возникнет неразбериха, которая станет причиной длительного размещения оборудования и, как следствие, приведет к новому простою.
Зная все эти особенности, владелец организации должен суметь найти такую транспортную компанию, которая сможет осуществить офисный переезд быстро, качественно и аккуратно. А если средств на оплату услуг транспортной компании у него нет, бизнесмен может самостоятельно «провернуть» мероприятие, воспользовавшись помощью своих сотрудников. Главное здесь – четко поставить задачи, указать на возможные проблемы и ошибки и доверить контроль над выполнением работ самому опытному менеджеру или же заняться этим самому.