Одним из основных факторов, определяющих степень качественной функциональности предприятия, себестоимость строительства, сроков реализации проектов - является четко организованная система обеспечения сырьем и исходными материалами, в которой полностью продумано строительное снабжение.
У многих возникает иллюзия достаточных знаний и квалификации в широком спектре производства стройматериалов. Однако, в условиях экономического кризиса для предотвращения увеличения производственных издержек руководствам строительных предприятий необходимо оценивать эффективность закупок и приобретений материалов. Покупка их у конечных посредников самостоятельно, практически по рыночным ценам - больше не возможна, однако и связь напрямую с производителями и поставщиками так же не выгодна, т.к. систематизировать все отношения с каждым из поставщиков дело трудоемкое и требует постоянного контроля, а именно содержание целого соответствующего отдела. От результативности работы такой службы зависит не только оптимальность денежных затрат, но и степень удовлетворения потребностей предприятия в целом.
Отдел, прямой обязанностью которого является полное строительное снабжение, отвечает за принятие решений о закупке продукции, оформление заказов на поставку и хранения, установку требований к качеству материалов. Многие не знают, куда можно обратиться, для того чтобы упростить или даже отказаться от организации подобной службы.
Существуют отдельные компании, которые специализируются в данной сфере, тем самым за фиксированную плату фактически принимают на себя ответственность за дистанционное строительное снабжение. Они имеют структурированную базу поставщиков, договоренности с ними, возможность организовать качественную доставку, соответственное хранение товаров и продуманную логистику.
Такие компании зовутся аутсорсерами, обслуживая своих клиентов, они достигают целей любого уровня сложности - от единоразовых поставок до постановки и оптимизации регулярной системы обеспечения. Они заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве, взаимовыгодного характера, поэтому с момента заключения договоров они фиксируют цены на материалы от производителя на время их действия, а так же предоставляют расширенную систему скидок и гарантии качества на продукцию.