Выдача задания на проектирование и других исходных данных является обязанностью заказчика. Очевидно, что на этапе разработки технического задания невозможно предусмотреть абсолютно все требования к будущему проекту. Профессиональная проектная организация обязана проверить задание на проектирование и иные исходные данные. В случае обнаружения в них недостатков - предупредить об этом заказчика, а если недостатки некачественного задания не могли быть своевременно обнаружены, то при доказанности этого обстоятельства, проектировщик вправе потребовать оплаты выполненной работы. Поэтому рационально переложить сбор исходных данных и разрешений на проектировщика.
Сбор и подготовка исходных данных является очень важным этапом. Его прохождение связано с определенными финансовыми расходами, однако экономить на этом не стоит: недостоверность исходных данных может в процессе реализации проекта привести к серьезным проблемам и неприятностям.
К исходным данным относятся градостроительные материалы и топографические планы, технические условия (ТУ) на подключение к инженерным сетям, выводы относительно инженерно-геологических, гидрологических, экологических условий территории, материалы о существующей на участке застройке и др.
Важнейшая составляющая исходных данных . Градостроительный план земельного участка (раннее архитектурно-планировочное задание (АПЗ). Задачей номер один для проектной организации является проработка градостроительных и планировочных ограничений, отработка исходных данных по межеванию территории планируемого проектирования и строительства здания, анализ инженерной инфраструктуры участка, поиск путей оптимизации проектных инженерных решений и корректировки ТУ, в ходе проектирования всех типов жилых и общественных зданий. Исходные данные должны обеспечивать возможность составления сметной документации, то есть рассчитать объем работ, расходных материалов, оборудования.
В случае привлечения к получению разрешения на строительство, на плечи проектной организации ложится полный сбор необходимых документов, их экспертная оценка и подача в органы Госархстройнадзора.