Выставка для фирмы. Как подготовиться?
Участие предприятия в выставках - это одно из условий его успешной работы. И это понятно, именно на выставке можно приобрести новых деловых партнеров , привлечь новых поставщиков и покупателей, повысить имидж компании, лучше изучить рынок сбыта, получше узнать о фирмах- конкурентах, а так же напомнить о своем существовании через СМИ.
С чего же начать компании, которая решила принять участие в выставке? Пожалуй, одним из важнейших факторов успешной презентации вашей продукции будет строительство выставочных стендов, которое включает в себя разработку дизайна, подбор подходящей конструкции и размер стенда, его монтаж и сборку, а также дальнейшее обслуживание.
Бывает, конечно, и такое, что стендовое оборудование предоставят сами организаторы выставки, но, нужно не забывать, что стенд очень важен , и было бы совсем не лишним, чтоб он был изготовлен по индивидуальному заказу и отвечал стилистике представляемой вами продукции. Что для этого нужно? Найти фирму, которая занимается строительством выставочных стендов, в ней работают грамотные дизайнеры и менеджеры, которые не поленятся и сфотографируют место проведения выставки для более четкого представления о том, что им предстоит изготовить.
Необходимо очень ответственно подходить к дизайн. Стенд нужен для того чтобы привлекать внимание посетителей выставки, а также присутствующих на нем журналистов и фоторепортеров. А для этого понадобится что-то яркое, необычное, креативное. Иногда интересные идеи предлагают сотрудники компании, но лучше обращаться к профессионалам. Тогда вероятность успеха более велика, возможно, ваша выставка будет идеальной и привлечет новых покупателей.
Можно привлечь и маркетологов, которые будут необычно одеты, ходить по залу и собирать нужную для вас информацию, проводить опросы и тестирования; стендистов, которые сразу на входе будут раздавать рекламные буклеты и прайсы о вашей фирме , общаться с посетителями выставки и отвечать на их вопросы.
Чтобы выставка прошла успешно, стоит подготовиться к ней заранее. Производство выставочных стендов может занять до полугода, печать полиграфического материала со всеми поправками и доработками - не меньше месяца, да и на подготовку персонала нужно время. Было бы неплохо заранее напечатать пакеты с логотипом вашей фирмы, и раздавать их покупателям и потенциальным партнерам.