На сегодняшний день, если компания не имеет свой ресурс в сети Интернет – это кажется подозрительным. Да и сам вид размещения информации уже давно изменился. Пора забыть времена, когда требовалось рассылать прайс-листы по электронной почте покупателю для того, чтобы предоставить ему возможность впервые познакомится с продукцией. Многие, для демонстрации информации о продукции, используют электронный каталог. Этот вид информационной системы содержит в себе сведения об услугах и продуктах для потенциальных деловых партнеров. При разработке электронного каталога, нужно предусмотреть удобную систему поиска и навигации по представленным товарам.
Что касается контента, то можно в описании к товарам использовать не только тексты и таблицы, но и фото, видео, а также ссылки. Создание электронного каталога просто незаменимо при широком ассортименте товара. Включенный в него поиск по тегам упростит задачу в случае разнообразия продукции. Электронный каталог – это функциональный и довольно обширный интернет проект. Так как чаще всего он насчитывает тысячи страниц, стоит уделить особое внимание функционалу, чтобы по возможности автоматизировать редактирование и наполнение сайта.
Особо пригождается каталог запчастей, таким образом можно совершить быстрый подбор запчасти. Использование подбора по модификации, модели и марке оправдывает себя. Иногда их подбирают через программы по VIN-коду. Хорошим решением будет интегрировать как внешние, так и встроенные каталоги. Стоит заострить внимание на автоматизации, чтобы обновление прайс-листов на складах партнеров, а также подсчет клиентской цены совершался без постороннего вмешательства и своевременно. Управление каталогами находит свое применение во многих информационных системах. Таким образом, можно избежать влияния человеческого фактора на качество контента, ведь автоматическое наполнение исключает опечатки.
Вся конструкторская документация, в которой будет нуждаться клиент, также может быть подана таким путем. Разрабатывая архив этой документации, например, для подрядчика, стоит оформить отдельную базу данных с графическими и растровыми образами документов. Стоит также провести индексирование документов, это сделает поиск и пользование файлами гораздо удобнее. Качественно подготовленный каталог или архив, не только сэкономит время, но и финансы пользователей.