Любой достаточно грамотный руководитель фирмы на сегодняшний момент прекрасно понимает и осознает, какое большое значение имеет охрана офисов для успешного функционирования предприятия, что объясняет высокие затраты, направленные на обеспечение безопасности. Ведь гораздо легче и дешевле заранее предотвратить проблему, чем потом искать ее решение.
Сотрудниками охраны осуществляются услуги по сохранению коммерческой тайны, предотвращению хищения материальных ценностей, которые принадлежат фирме. Это особенно важно, если учесть, что зачастую производственное оборудование, используемое фирмой, стоит десятки тысяч долларов.
Любой случай крупного хищения способен парализовать работу офиса на длительное время, которое требуется для того, чтобы купить новое оборудование и установить его. Такая ситуация приводит к потере определенного числа клиентов, а значит и части прибыли. Также вместе с украденным оборудованием может быть утеряна важная информация о клиентах, поставщиках и т.д.
Наличие охраны также может способствовать существенному улучшению психологической обстановки. Работники офиса будут твердо знать, что никаких угроз из жизни и работе не возникнет.
Организация охраны подразумевает два возможных варианта: в первом случае меры по охране офиса принимаются самостоятельно работниками фирмы, а во втором случае все обязательства на себя берет охранное агентство. Первый вариант сулит руководству фирмы множество проблем, связанных с подбором и обучением персонала, финансовыми затратами на приобретение униформы и другими аспектами. Такое решение является нерациональным для мелких и средних фирм.
Гораздо более выгодным является заключение договора с частным охранным предприятием. Большинство из них предоставляют достаточно широкий спектр охранных услуг, а также несколько режимов работы, позволяя своим клиентам выбрать оптимальное решения для охраны своего офиса.
В перечень услуг, оказываемых охранным предприятием, входит обеспечение сохранности жизни и здоровья сотрудников, материальных ценностей, коммерческой тайны и др.
Наиболее эффективным средством решения проблем безопасности, применяемым охранными агентствами, является комплексная система охраны, включающая в себя самые передовые технологии. Среди них системы видеонаблюдения, различные датчики, системы пожарной сигнализации и многие другие.