Подготовка нового офиса к переезду
Переезд не редко требует от людей затрат сил, энергии, времени и определенных финансов. Если речь идет о таком виде переезда как переезд офиса, то его стоит осуществлять как можно скорее. По той простой причине, что на время переезда зачастую полностью блокируется любая деятельность предприятия, а как известно время это деньги. Поэтому чем быстрее осуществлен переезд, тем раньше возобновит свою работу на новом месте Ваша организация. Чтобы избежать многих неприятных моментов во время переезда к нему следует как можно лучше подготовиться. Естественно, каждый отдельный случай нужно рассматривать индивидуально, но есть некоторые простые правила, которые помогут с подготовкой к переезду в новое офисное помещение.
Первое что нужно сделать - это тщательно все спланировать. Новый офис может располагаться в здании, в котором не предусмотрен грузовой лифт или узкие коридоры и небольшие дверные проемы. Даже, если в новом помещении будут проведены ремонтные работы с перепланировкой, в любом случае необходимо тщательно продумать расположение рабочих мест сотрудников, столов, шкафов, оргтехники и прочего, предусмотреть место для монтирования сейфа. В зависимости от того как будет спланирована обстановка будущего офиса можно определить маршрут, по которому будут переносить вещи.
После предварительного планирования проводится следующий этап - непосредственная подготовка помещения. Одним из наиболее распространенных видов работ на этом этапе является расширение дверных проемов и подготовка проемов для установления сейфов.
Во время подготовки нового офиса к переезду нужно обращать внимание на следующие моменты: • Отделка стен. Чтобы не повредить дорогостоящую отделку или не порвать или поцарапать обои можно воспользоваться специально изготовленными щитами. • Напольные покрытия и их прочность. Иногда пол может пострадать от того что на него поставлен слишком тяжелый предмет. А кроме того может быть использована тележка для перевозки различных мелких атрибутов. Чтобы не нанести механические повреждения, например, паркетному покрытию воспользуйтесь временным напольным покрытием. Ширина дверных проемов и коридоров. В случае необходимости иногда разбирают дверную коробку для удачной транспортировки габаритного оборудования или элементов меблировке. В случае, когда перед вами встала проблема узких коридоров, которые в отличие от дверных проемов расширить не удастся, придется либо менять маршрут транспортировки, либо разбирать габаритные вещи на составляющие детали.
Когда проведены все предварительные работы опытные квалифицированные грузчики переезд осуществят с легкостью и без излишней затраты времени.